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TAGUNGSRÄUME
Hotel EPIC SANA Marquês

 

Tagungsräume: 18

Fläche: 2,142 m²

Maximale Kapazität: 1.800 personen

Wir sind stolz darauf, Ihnen unser kürzlich umgestaltetes und modernisiertes, flexibles Konferenz- und Veranstaltungszentrum mit einer Fläche von 2.142 Quadratmetern zu präsentieren. Auf zwei Etagen befinden sich 18 äußerst vielseitige Räume, einige davon mit Tageslicht und hohen Decken und mit einer Kapazität von bis zu 1.800 Teilnehmern oder Gästen.

Portfolio Ansehen

Der perfekte Ort für alle Veranstaltungen, einschließlich Konferenzen, Hauptversammlungen und Ausstellungen, Eröffnungsveranstaltungen, Modenschauen, Galadiners, Hochzeitsempfänge und andere gesellschaftliche und unternehmerische Veranstaltungen, aber auch diskrete Räume für kleinere Veranstaltungen, Break-out-Räume.

Hoteleinrichtung

      • Natürliches Tageslicht
      • Zentrale Klimatisierung

 

  • Bewegliche Wände
  • Flipchart
  • Kanzel
  • Bühne
  • Tanzfläche
  • Teiler
  • Klavier
  • Szenisch
  • Tragbare
  • Außenheizgeräte
      • WIFI-Netzwerk mit SSDI-Konfiguration
      • WIFI-Netz der nächsten Generation, geeignet für eine hohe Nutzerdichte
      • Öffentliche IP-Adressen für den Anschluss von Konferenztechnik, Streaming usw.
      • Kapazität zur Bereitstellung spezifischer und dedizierter Bandbreiten für Veranstaltungen
      • Digital Signage anpassbar für jeden Partner/Veranstalter/Veranstaltung
      • Anpassbare Beschallung pro Raum oder für mehrere Räume (K-Array High End Beschallungssystem)
      • Mikrofone
      • Domotics - Ton, Licht, Vorhänge und Verdunkelung
      • Zwei Räume mit Ledwall 4K mit 2,6mm Pixel
      • IT-Support - Techniker steht exklusiv für die Veranstaltung zur Verfügung (auf Anfrage)
      • Business Center
      • Ton- und Bilddienstleistungen
      • VIP-Dienstleistungen
      • Concierge-Service
      • Autovermietung
      • Restaurant
      • Verpflegung vor Ort
      • Rollstuhltauglich
      • Sicherheit vor Ort
      • Ladedock
      • Gebührenpflichtiges Parken
      • Parkservice
          • Internet
          • Ausblick auf die Stadt
        • Aufbewahrung des Gepäcks
        • Wäscherei
        • Zimmerservice
        • Voicemailbox

Sustainability

NACHHALTIGES MICE-/GRUPPENPROGRAMM

A5-Notizbücher und Stifte stehen auf einem Beistelltisch für Teilnehmer bereit, die diese bevorzugen. Damit wird die persönliche Nutzung digitaler Notizbücher als umweltfreundlichere Alternative gefördert.

Wir liefern aromatisiertes Quellwasser oder Mineralwasser in Glasflaschen und unterstreichen damit unser Engagement für Nachhaltigkeit für Gruppen von bis zu 25 Personen.

Die zentrale Steuerung der Beleuchtung und Klimaanlage in den Räumen ermöglicht eine optimierte Verwaltung und fördert einen effizienteren Energieverbrauch. In den VITIS-Räumen wurden Flipcharts durch digitale Notizbildschirme ersetzt, wodurch der Verbrauch von Papier und Markern vermieden wird.

Alle unsere Menüs umfassen vegetarische und vegane Optionen sowie ein Programm zur Kontrolle und Reduzierung von Lebensmittelabfällen.

Verwendung biologisch abbaubarer und kompostierbarer Materialien in allen Take-away-Boxen. Alle Speisen und Getränke im Haus werden in wiederverwendbaren Glasbechern und mit Edelstahlbesteck serviert. Auf Wunsch werden Take-away-Becher aus biologisch abbaubarem Material bereitgestellt.

Wir planen die Mahlzeitenmengen sorgfältig auf Grundlage der Voranmeldungen, um Lebensmittelverschwendung zu minimieren, und passen sie bei Bedarf an, um Überschüsse zu vermeiden. Überschüssige Lebensmittel werden an Refood weitergeleitet, um bedürftige Familien zu unterstützen.

Unsere Besprechungsräume sind energieeffizient gestaltet und mit LED-Beleuchtung und intelligenter Temperaturregelung ausgestattet. Alle Klimaanlagen und Beleuchtungen werden ausgeschaltet, wenn die Räume nicht genutzt werden, um den Verbrauch zu senken. Die Klimaanlagen sind entsprechend der Belegung programmiert. Alle Türen zu Außenbereichen werden geschlossen, um Überhitzung und hohen Energieverbrauch zu vermeiden und die Effizienz zu erhalten.

An öffentlichen Wasserhähnen sind Durchflussbegrenzer installiert, um sicherzustellen, dass sie 5 l/min nicht überschreiten, und in den Gästezimmern dürfen sie 8 l/min nicht überschreiten. In Duschen darf die Durchflussmenge 9 l/min nicht überschreiten; wählen Sie dazu die niedrigste Einstellung. Die Toiletten sind mit einer Doppelspülung von 3 l und 6 l/Spülung ausgestattet. Die Urinale sind mit automatischen Sensoren ausgestattet.

Dieses Programm ermöglicht die technische Steuerung der Beleuchtung mit nach Bereichen festgelegten Zeitplänen für eine höhere Energieeffizienz. Die Beleuchtung und Stromversorgung in den Besprechungsräumen werden gemäß dem Gruppenzeitplan eingeschaltet, um unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden.

Wir haben Recyclingbehälter für zwei Arten von Abfall: Restmüll und Papier. Diese stehen in den Besprechungsräumen zur Verfügung.

Wechsel der Handtücher/Bettwäsche am 3. Tag sowie Reinigung des Zimmers auf Anfrage.

Wir verwenden digitale Beschilderung, um den Druckaufwand zu reduzieren und die Umwelt zu schützen.

OPTIONALE NACHHALTIGKEITSINITIATIVEN

Zusätzlich zum Kernprogramm bieten wir Ihnen die folgenden optionalen Nachhaltigkeitsinitiativen für Ihre Veranstaltung an.

Wir fördern die Nutzung nachhaltiger Transportmöglichkeiten, wie beispielsweise Mitfahrgelegenheiten. In unserer Garage haben wir zwei Ladestationen für Elektrofahrzeuge installiert, um nachhaltige Mobilität zu fördern und unseren Kunden mehr Komfort zu bieten. Nur zwei Minuten vom Hotel entfernt befindet sich eine GIRA-E-Bike-Station, die über eine App genutzt werden kann.

Wir bieten Kaffeepausen mit lokalen, saisonalen und nachhaltigeren Produkten sowie alternativen Getränken an und fördern so ein authentisches und umweltbewusstes Erlebnis. Auf Anfrage servieren wir Ihnen in allen FB-Services eine Auswahl an pflanzlichen Getränken und Speisen.

Räume

Tagungsräume

18

Fläche

2.142 m2

Maximale Kapazität

1.800 personen

Bereich
Abmessungen
Sana Hotels Espaços Plateia
Sana Hotels Espaços Escola
Sana Hotels Espaços Cabaret
Sana Hotels Espaços Icon Mesa U
Sana Hotels Espaços Icon Mesa O
Sana Hotels Espaços Icon Banquete
Sana Hotels Espaços Icon Buffet
Sana Hotels Espaços Icon Coktail
CHIADO I
158m2
12,7m x 11,5m
153
84
78
39
54
160
120
190
CHIADO II
99m2
12,7m x 7m
110
63
30
36
42
60
40
120
CHIADO III
148m2
12,7m x 10m
154
84
54
42
54
100
70
180
GRAÇA
20m2
3,6m x 4,7m
-
-
-
9
12
-
-
-
LAPA I
56m2
6,2m x 9m
70
27
18
21
30
30
30
-
LAPA II
40m2
4,4m x 9m
30
21
-
15
18
30
30
-
ESTRELA I
72m2
6m x 12m
56
30
18
24
30
30
-
85
ESTRELA II
72m2
6m x 12m
56
30
18
24
30
30
-
85
ALFAMA I
187m2
11m x 17m
160
84
72
39
60
120
100
225
ALFAMA II
132m2
11m x 12m
100
60
42
36
48
70
50
160
CASTELO I
48m2
6m x 8m
30
21
-
15
18
-
-
-
CASTELO II
48m2
6m x 8m
30
21
-
15
18
-
-
-
CASTELO III
48m2
6m x 8m
30
21
-
15
18
-
-
-
CASTELO IV
48m2
6m x 8m
30
21
-
15
18
-
-
-
CARMO I
42m2
5,2m x 8m
-
-
-
11
12
-
-
-
CARMO II
38m2
4,7m x 8m
30
21
-
15
18
-
-
-
HALL -1
2142m2
-
-
-
-
-
-
-
-
1800
CHIADO I+II
257m2
12,7m x 18,5m
297
159
126
57
72
210
180
305
CHIADO II+III
247m2
12,7m x 17,3m
286
147
84
48
72
200
140
295
CHIADO I+II+III
405m2
12,7m x 28,7m
432
270
186
93
108
320
260
500
LAPA I+II
96m2
10,6m x 9m
112
54
24
33
42
50
40
115
ALFAMA I+II
319m2
11m x 29m
250
120
114
42
51
190
150
380
CASTELO I+II / III+IV
96m2
12m x 8m
64
54
30
38
32
-
-
-
CASTELO I+II+III / II+III+IV
144m2
18m x 8m
110
84
48
48
50
-
-
130
CASTELO I+II+III+IV
192m2
24m x 8m
150
114
66
60
62
-
-
180
Bereich
Abmessungen
Sana Hotels Espaços Plateia
Sana Hotels Espaços Escola
Sana Hotels Espaços Cabaret
Sana Hotels Espaços Icon Mesa U
Sana Hotels Espaços Icon Mesa O
Sana Hotels Espaços Icon Banquete
Sana Hotels Espaços Icon Buffet
Sana Hotels Espaços Icon Coktail
GALA BALLROOM I
305m2
11,5m x 28,5m
216
108
84
57
66
120
88
350
GALA BALLROOM II
120m2
10,2m x 10,3m
-
-
30
16
20
64
56
140
GALA BALLROOM I+II
425m2
12,7m x 11,5m
-
-
-
-
-
184
144
500

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